L’acronyme LMS signifie Learning Management System (système de gestion de l’apprentissage). Cependant, cette expression ne suffit pas à expliquer le monde d’avantages que ce type de systèmes apporte à l’éducation.
Commençons par la définition quelque peu inhabituelle de LMS et essayons de comprendre sa valeur à travers les chiffres.
Pour commencer, le LMS est à la base d’une industrie qui a enregistré une croissance impressionnante de 900 % depuis le début du 21e siècle. On prévoit qu’elle atteindra 325 milliards de dollars d’ici 2025 (source : eLearning Industry).
Ces chiffres stupéfiants sont probablement le résultat de l’efficacité du LMS. Voici quelques autres statistiques étonnantes pour votre réflexion :
- Pour chaque dollar dépensé en e-learning, les entreprises obtiennent 30 dollars de retour grâce à la productivité
- Dans un contexte éducatif, les outils d’e-learning permettent aux étudiants d’apprendre cinq fois plus de contenu à l’heure
- 65 % des professeurs américains soutiennent les ressources éducatives ouvertes
(eLearning Industry)
En d’autres termes, le LMS est un outil polyvalent avec un large éventail d’applications dans les secteurs professionnel et éducatif. Il est conçu pour les entreprises, les gouvernements et tous les types d’institutions éducatives.
Cet article abordera la signification du LMS dans l’éducation, laissant un riche monde d’autres avantages pour plus tard.
Dans le contexte éducatif, LMS signifie Learning Management System (système de gestion de l’apprentissage). Les systèmes de gestion de l’apprentissage sont des outils qui offrent aux enseignants et aux administrateurs un ensemble indispensable de fonctionnalités pour soutenir leurs activités.
Tout d’abord, ils fonctionnent comme un centre de données unique qui relie tous les utilisateurs intéressés et autorisés autour d’un dépôt central d’informations.
En termes simples, un système de gestion de l’apprentissage éducatif est le cœur des opérations de l’école et le moteur qui garantit que toutes les parties fonctionnent en harmonie :
- Il soutient l’enseignement et la diffusion des leçons
- Garde une trace des dossiers des élèves
- Effectue des tâches répétitives et d’organisation dans l’administration
- Connecte les élèves avec le personnel de l’école
- Crée des relations interdépartementales solides au sein de l’école elle-même
- La liste est en réalité beaucoup plus longue, mais nous aborderons ces atouts en détail dans la suite.
Pourquoi les écoles ont-elles des LMS ?
Les leaders de l’éducation ont reconnu les LMS comme un moyen efficace et rentable de mobiliser les élèves, d’augmenter la productivité des enseignants, d’organiser l’administration et, finalement, de stimuler les taux d’inscription. Autrement dit, dans le marché saturé et concurrentiel d’aujourd’hui, disposer d’un logiciel centralisé qui soutient le fonctionnement de l’école devient une nécessité plutôt qu’un luxe supplémentaire.
En termes simples, les écoles ont des LMS parce que pratiquement tout le monde tire profit d’un logiciel bien conçu. Que ce soit dans les environnements K-12 ou les institutions d’enseignement supérieur, il est devenu presque impossible d’enseigner sans s’appuyer sur les outils LMS.
Voici les trois principales raisons qui illustrent l’ensemble du tableau.
#1 Parce que le LMS est un outil administratif qui permet de réduire les coûts
Concentrons-nous maintenant sur des visages plutôt que sur des statistiques.
Rencontrez Alice – elle travaille comme administratrice universitaire depuis 20 ans maintenant. Elle était là lorsque les dossiers des étudiants étaient organisés et conservés manuellement. Elle a été témoin de la mise en place d’un LMS et a vu de premier abord ce que cela signifiait pour le fonctionnement quotidien de l’école.
Auparavant, le travail d’Alice impliquait des piles de papier et de nombreuses heures à faire la même chose. Malgré cela, elle était un peu inquiète de l’arrivée du nouveau LMS à l’université parce qu’elle n’est pas très à l’aise avec la technologie.
Comme prédit, elle n’avait pas à s’inquiéter. La courbe d’apprentissage n’était pas écrasante, et la conception intuitive s’accordait bien avec ses doigts. Après une semaine de formation, elle maîtrisait assez bien le logiciel et se sentait même soulagée – les piles de papier avaient disparu de son bureau, et le LMS avait pris en charge de nombreuses tâches pour elle.
Elle était heureuse et productive sur son lieu de travail. Le LMS s’est avéré être une solution plutôt qu’un fardeau supplémentaire.
#2 Parce que le LMS soutient l’apprentissage de tant de manières
Bien que les administrateurs bénéficient également du LMS, son utilisation principale est la gestion des connaissances, ce qui signifie qu’il s’agit d’un logiciel conçu pour faciliter la création et la distribution de contenu éducatif.
C’est pourquoi il est si important de rencontrer Karen – une professeure qui a accueilli la mise en œuvre du LMS avec joie et enthousiasme. Elle savait dès le départ ce que cela pouvait faire pour ses cours et les procédures d’évaluation correspondantes.
Ayant un esprit systématique, elle a dressé la liste de ses attentes concernant le nouveau LMS :
- Création et distribution faciles des leçons
- Évaluation des élèves et suivi de leur progression
- Analyse des résultats de ses efforts d’enseignement
- Collaboration facile avec l’administration
- Rendre l’apprentissage plus attrayant
En tant qu’enseignante, elle était, bien sûr, la plus enthousiaste à propos du dernier point de sa liste. Karen voulait trouver un moyen d’activer les élèves en retard, et elle espérait qu’une expérience d’apprentissage numérique puisse l’aider à y parvenir.
Mais le LMS a dépassé ses attentes. Karen a pu surveiller la progression de chaque élève et déterminer précisément les difficultés qu’ils rencontrent. En conséquence, elle a pu adapter une courbe d’apprentissage personnalisée à la fois pour les élèves les plus performants et ceux qui ont besoin d’aide supplémentaire.
De plus, en utilisant la fonctionnalité de gamification, elle a réussi à motiver même les élèves les plus inactifs. Être libérée de nombreuses tâches administratives et répétitives était la cerise sur le gâteau.
En somme, Karen était satisfaite d’avoir intégré les statistiques de la bonne manière – elle faisait maintenant partie des trois utilisateurs sur quatre qui signalent un impact positif du LMS sur la productivité des enseignants.
Ses parties prenantes étaient, bien sûr, très satisfaites des résultats globaux de la mise en œuvre du LMS – surtout après avoir constaté que le logiciel avait réussi à réduire de 12 600 $ les dépenses d’impression du programme de la classe.
*Les statistiques mentionnées sont tirées de diverses études de cas et ne sont pas nécessairement interconnectées.
#3 Parce que les étudiants en ont besoin
Enfin, rencontrons John – il est l’étudiant de Karen et le principal centre autour duquel le LMS est conçu. Ayant grandi dans un monde dominé par la technologie, il s’attend maintenant à une expérience d’apprentissage numérique. En d’autres termes, notre John est ce que l’on appelle un « natif numérique ».
De plus, il faisait partie des élèves à la traîne de Karen. Il n’était pas désintéressé par la matière ou quoi que ce soit du genre, mais il avait du mal à suivre les sections qui nécessitaient un certain niveau de connaissances préalables.
Ce n’est que lorsqu’il a eu accès 24h/24 et 7j/7 aux cours qu’il a pu assimiler toutes les informations en même temps. Et ce n’est que lorsque le professeur a conçu une courbe d’apprentissage personnalisée pour lui que les pièces du puzzle des connaissances se sont assemblées.
John ne sait peut-être pas que ses performances se sont améliorées grâce au système de surveillance sophistiqué (et il n’a pas besoin de le savoir), mais il ressent que le LMS lui a donné un sentiment de collaboration en dehors de la salle de classe traditionnelle. Et cela était essentiel pour ses études, car il a pu avancer à son propre rythme jusqu’à l’obtention de son diplôme.
Choses à rechercher dans votre LMS
Pour résumer, lors du choix d’un LMS adapté aux environnements éducatifs, il y a des fonctionnalités importantes à rechercher. Les histoires d’Alice, Karen et John nous apprennent que le logiciel de gestion de l’apprentissage n’est un outil puissant que s’il est équipé de :
- Conception conviviale et interface intuitive
- Gestion sécurisée des données
- Réponse de support et formation du personnel
- Fonctionnalités de suivi de la progression des élèves
- Outils d’évaluation
- Outils de mesure des résultats
- Gestion avancée du contenu éducatif
- Outils pour impliquer les élèves (fonctionnalités de gamification, interactivité, etc.)
Ici, chez Astria, nous améliorons la productivité du personnel éducatif depuis de nombreuses années. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider ou demandez une démonstration pour voir de quoi est fait notre LMS.