Si vous utilisez un système de gestion de l’apprentissage (LMS) qui ne vous offre pas ces 7 avantages, vous pourriez passer à côté de l’objectif principal des LMS. Lisez la suite pour obtenir votre liste de contrôle.
Comme vous le savez probablement, un LMS est un logiciel utilisé pour créer, gérer et diffuser du contenu éducatif.
Mais cette définition couramment utilisée ne commence même pas à expliquer ce que les LMS peuvent faire. En plus de permettre aux utilisateurs de fournir ou d’accéder à un processus d’apprentissage spécifique, il gère également les tâches administratives, centralise les informations et génère des informations précieuses.
En d’autres termes, c’est un outil pratique qui soutient l’apprentissage en ligne.
À ce titre, il est largement utilisé dans différents secteurs et industries, remplissant divers objectifs tels que : l’intégration des employés, la formation, la réduction de l’écart de compétences, la reconversion, la gestion des certifications et, bien sûr, aider l’enseignement supérieur à atteindre un public en ligne.
Ainsi, si vous n’utilisez pas un LMS pour atteindre vos objectifs éducatifs, de formation ou commerciaux, vous pourriez manquer un monde d’avantages que le logiciel peut offrir. Voici comment.
Top 7 avantages des systèmes de gestion de l’apprentissage
En règle générale, la plupart des LMS disponibles sur le marché aujourd’hui sont équipés de fonctionnalités qui fournissent une base solide pour extraire les avantages que nous allons énumérer. Mais, bien sûr, certains sont plus avancés que d’autres, en ce sens qu’ils ont un design plus intuitif, une liste élargie de fonctionnalités intégrées ou sont très spécifiques à l’industrie.
Pour être sûr de tirer le meilleur parti de votre investissement, choisissez toujours un LMS en gardant vos objectifs particuliers à l’esprit. Ne vous laissez pas éblouir par des boutons fantaisistes que vous n’utiliserez jamais.
Avec ce grain de sagesse entre vos mains, nous pouvons maintenant expliquer ce que le bon système de gestion de l’apprentissage peut faire pour vous.
Plus de résultats en moins de temps
Au lieu d’investir beaucoup de temps dans l’organisation des cours, des procédures d’évaluation et des tests de certification, vous pourriez utiliser le pouvoir de l’apprentissage à distance pour accélérer l’ensemble du processus.
Les LMS vous permettent d’automatiser chaque étape de l’apprentissage, de l’inscription et de l’admission, l’instruction et le suivi des progrès, jusqu’à l’évaluation finale et la délivrance des certificats. En essence, cela signifie que vous n’aurez pas à mettre en place toute l’infrastructure autour des apprenants et pourrez tout de même obtenir les mêmes résultats – voire améliorés. (Pour comprendre pourquoi, assurez-vous de lire davantage sur les avantages de l’apprentissage en ligne.)
Économies de coûts
Il va sans dire que l’efficacité temporelle signifie des économies de coûts. Mais pour vraiment saisir les avantages financiers des LMS, essayez de calculer combien vous devriez dépenser pour fournir un cadre physique aux apprenants, les éventuels déplacements et hébergements, et les cours dirigés par un instructeur. Comparez ensuite ces chiffres aux dépenses associées à un apprenant étudiant dans son salon, en utilisant le matériel pré-arrangé ou pré-enregistré. Cela semble être une équation assez évidente, n’est-ce pas ?
Centralisation de l’information
Les avantages de l’utilisation des LMS dans l’instruction vont au-delà de la production et de la diffusion des cours. De nombreuses fonctionnalités organisationnelles, telles que les calendriers des cours, les messages et les rappels, vous déchargent des tâches administratives.
De plus, comme le logiciel de gestion de l’apprentissage rassemble toutes les informations d’apprentissage en un seul endroit, la navigation à travers des tonnes de données est plus simple et ne nécessite pas de garder une multitude d’onglets ouverts.
Suivi des progrès et rapports
Bien que les fonctionnalités de rapport fassent partie des fonctionnalités organisationnelles, elles méritent une mention spéciale.
Puisque le système conserve les dossiers de formation sur les performances des apprenants, suit les progrès d’un individu et délivre des certificats à ceux qui ont réussi le cours, il vous permet de prendre des décisions basées sur les données.
Plus précisément, la fonctionnalité de rapportage vous permet de repérer où les apprenants pourraient rencontrer des difficultés, s’il y a de la marge pour l’amélioration ou où se trouvent les véritables moteurs de performance. En un mot, son véritable objectif est de vous fournir des retours d’information exploitables et de vous donner l’outil pour une croissance future.
Amélioration des résultats d’apprentissage et du ROI
La véritable puissance des LMS se révèle en saisissant l’ensemble spécifique d’avantages associés aux apprenants. Parce qu’ils peuvent déterminer eux-mêmes le rythme d’acquisition des connaissances, accéder aux leçons à tout moment et n’importe où, et personnaliser leurs courbes d’apprentissage, leurs performances peuvent atteindre un tout nouveau niveau.
Pour vous, cela signifie atteindre des jalons : des étudiants satisfaits, des employés ayant amélioré leurs compétences ou des membres du personnel intégrés. C’est un cercle complet : si les apprenants ont utilisé le système pour atteindre leurs meilleures performances, vous pouvez inscrire davantage d’étudiants satisfaits ou bénéficier d’une main-d’œuvre compétente pour votre entreprise. Dans tous les cas, votre retour sur investissement augmente.
Intégration
D’un point de vue un peu plus technique, les LMS sont particulièrement bénéfiques pour intégrer plusieurs systèmes et leurs bases de données correspondantes. La plupart des LMS sur le marché sont entièrement interopérables, permettant une migration facile des données et une récupération rapide des informations.
Maintenance sans tracas
Bien que vous puissiez opter pour un LMS local, les solutions SaaS basées sur le Web ont l’avantage d’une maintenance sans tracas, ce qui signifie que le fournisseur s’occupera des mises à jour, des dysfonctionnements potentiels et du support technique général.
Pour ceux qui n’ont pas de service informatique à leur disposition, cet avantage peut s’avérer précieux. Même ceux qui disposent d’une équipe prête à gérer les problèmes de maintenance seront probablement invités à opter pour des types de systèmes de gestion de l’apprentissage basés sur le Web – ils sont faciles, intuitifs et rentables.
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