Vous ne voulez jamais vous rendre compte un peu trop tard que vous avez oublié quelque chose d’aussi important que vous avez peur de l’admettre maintenant.
Ce sentiment de malaise peut facilement survenir après avoir choisi un LMS. Alors, comment l’éviter ? La manière la plus simple est de déterminer ce que vous devez savoir à temps.
Comme pour toute autre chose, lire et rechercher des conseils de personnes ayant vécu des expériences similaires vous sera très bénéfique.
Nous avons décidé de vous aider et avons discuté avec certains de nos clients des facteurs qu’ils ont pris en compte lors du choix d’un LMS pour leur établissement afin que vous puissiez tirer des enseignements de leur expérience.
À la recherche d’un système de gestion de l’apprentissage ? Votre voyage commence ici.
Décrypter les fonctionnalités et caractéristiques essentielles d’un LMS peut être accablant. Chaque université aura son propre ensemble d’exigences, mais il y aura toujours des recoupements.
En raison de la pandémie de coronavirus, de nombreuses universités se sont précipitées pour adopter la formation numérique. Cette transformation passionnante doit être minutieusement planifiée pour produire des résultats significatifs.
La COVID sensibilise à l’importance de l’apprentissage en ligne, mais beaucoup de gens se demandent comment le réussir.
Dans ce monde perturbateur, nous constatons que l’agenda de l’e-learning est plus important que jamais. Il y a autant de technologies à choisir qu’il y a de fournisseurs pour vous aider. Alors, comment vous adapterez-vous à la nouvelle norme dans votre travail et votre éducation ?
Ce guide en 5 étapes est conçu pour vous aider à trouver le système de gestion de l’apprentissage le mieux adapté à vos besoins :
1.Expérience utilisateur (UX)
Qui sont les utilisateurs les plus importants de votre LMS ? Les étudiants. Bien sûr, vous passerez peut-être plus de temps à réfléchir au LMS qu’eux, et c’est très bien.
Le LMS ne doit pas entraver l’expérience d’apprentissage ; il doit plutôt l’améliorer. Le LMS n’est qu’un moyen pour atteindre un but : ce qui compte le plus, c’est l’expérience que vous voulez que les apprenants aient avec le LMS.
En conséquence, lors de la comparaison des LMS, l’expérience utilisateur (UX) doit être une considération principale.
La courbe d’apprentissage de votre LMS doit être si faible que n’importe qui puisse l’utiliser sans assistance. Le LMS doit être réactif, ce qui signifie qu’il doit s’adapter automatiquement au dispositif que l’apprenant utilise pour accéder à son contenu.
Il ne devrait y avoir aucun obstacle ni délai susceptibles de causer de la frustration ou de la confusion pour l’apprenant.
2.Dans quelle mesure pouvez-vous personnaliser le LMS ?
Un nouveau logiciel peut parfois être intimidant. Cela peut être un problème majeur si votre image de marque ne correspond pas au reste de votre entreprise. Dans le cas d’une plateforme de gestion de l’apprentissage, cela peut amener vos employés à se demander si le contenu est pertinent pour leur poste spécifique.
3.Quelles sont les fonctionnalités clés dont mes apprenants ont besoin ?
Après avoir identifié vos utilisateurs, il est temps de réfléchir aux fonctionnalités dont vous aurez besoin. La description du LMS doit inclure toutes les fonctionnalités requises, et il ne doit pas y avoir trop de fonctions dont vous n’avez pas besoin.
À ce stade, les critères de sélection principaux sont les fonctionnalités. Avant de commencer à explorer les LMS, vous devez comprendre ce que l’utilisateur attend d’atteindre à la fin de la session d’apprentissage, car ce sera votre objectif ultime. Supposons, par exemple, que votre université développe un programme d’apprentissage en ligne.
Des apprenants du monde entier peuvent participer à votre classe en ligne. Ainsi, ici, vous devriez vous concentrer sur les caractéristiques dont votre équipe a besoin pour se former, telles que :
4. Combien de temps consacrez-vous actuellement aux tâches manuelles qui pourraient être automatisées ?
Pour organiser, réserver des salles, inviter les participants, suivre les participants, créer du contenu, imprimer et distribuer, évaluer les notes et enregistrer les résultats, l’apprentissage traditionnel en classe nécessitait une liste interminable de tâches manuelles. Cela prend beaucoup de temps, ce qui coûte de l’argent pour n’importe quelle entreprise.
Toutes ces tâches peuvent être automatisées avec un LMS, surtout si vous l’intégrez à votre système RH (base de données des employés) afin que les nouveaux employés soient automatiquement ajoutés au LMS et inscrits à leurs cours.
Le LMS programme automatiquement les dossiers d’achèvement, les certificats et les rapports, faisant gagner un temps précieux aux administrateurs. Un autre gain de temps significatif est la facilité avec laquelle les sessions dirigées par un instructeur peuvent être ajoutées au catalogue pour que les utilisateurs puissent les sélectionner eux-mêmes.
5. Le LMS est-il à l’épreuve du futur ?
L’une des erreurs les plus courantes dans l’e-learning consiste à se concentrer uniquement sur les besoins de formation actuels. Au lieu de cela, réfléchissez à la manière dont ceux-ci évolueront dans les années à venir.
Supposons, par exemple, que votre entreprise se développe à l’international. Vous devez vous assurer que vous pouvez soutenir les utilisateurs dans vos nouveaux emplacements, donc des outils de localisation peuvent être essentiels.
Alternativement, vous pourriez envisager d’agrandir votre effectif et devez vous assurer que votre LMS peut évoluer en conséquence.
Un autre élément à prendre en compte est de savoir si votre LMS sera présent pendant de nombreuses années. Si vous optez pour une entreprise établie et de confiance, vous serez entre de meilleures mains que si vous choisissez un nouvel arrivant non testé.
C’est pourquoi vous devriez vous associer à un fournisseur de LMS renouvelé tel qu’Astria Learning.
Bien sûr, il est impossible de prédire l’avenir de l’enseignement. Les méthodes d’apprentissage qui n’ont pas encore été inventées, par exemple, pourraient devenir courantes dans un avenir proche.
Cependant, il est préférable de choisir une plateforme qui a déjà fait ses preuves dans la prise en charge des formats les plus récents et l’adaptation aux changements dans le paysage de l’e-learning.
Liste de vérification des critères d’évaluation du LMS
Nous avons passé en revue certaines des questions les plus importantes que vous devriez vous poser avant de choisir une plateforme LMS.
Voici une version condensée de notre liste au cas où vous auriez besoin d’un rappel rapide. Lors du choix d’un système de gestion de l’apprentissage, assurez-vous de cocher chaque élément !
- Un LMS est-il nécessaire pour mon entreprise ou mon organisation de formation ?
- Le LMS fonctionnera-t-il en conjonction avec les systèmes et logiciels existants ?
- Est-ce que je choisis le LMS le plus rentable ?
- Le LMS est-il la meilleure option pour nos besoins actuels et futurs ?
- Quels étudiants auront accès aux cours de formation ?
- Les priorités de mon institution sont-elles définies et le LMS m’aidera-t-il à les atteindre ?
- Quels sont les différents types de cours que nous espérons proposer via un LMS ?
- La plateforme est-elle équipée des fonctionnalités requises pour gérer ces cours ?
- Le LMS est-il équipé d’outils de personnalisation ?
Puis-je obtenir de l’aide du fournisseur de LMS ?
Si vous êtes à la recherche d’un nouveau LMS, vous pourriez envisager Astria Learning LMS.
Nous proposons une stratégie unifiée qui aide les institutions à devenir pertinentes dans l’environnement numérique d’aujourd’hui, où elles peuvent répondre aux besoins des apprenants en évolution en proposant des options d’eLearning.
Astria Learning offre une gamme complète de solutions académiques, y compris le développement de logiciels, la fabrication de matériel et la consultation en OPM, permettant aux universités et aux institutions de s’adapter à l’ère numérique.
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